Accueil et suivi du personnel Simplifier la gestion de vos collaborateurs

Enregistrer les examens médicaux, les stages de formation ainsi que les autorisations et habilitations de vos collaborateurs constitue le point fort de cet outil. Mais pas seulement… En fonction des différentes données entrées, à partir d'une base de données complète et mise à jour régulièrement, l'outil vous propose des rappels par e-mail pour ne pas oublier un recyclage ou une échéance particulière.

Accueil et suivi du personnel : les tutos

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Accueil et suivi du personnel : les tutos

Utiliser les outils de votre espace e-prevention c’est simple grâce aux tutos vidéos de Prévention BTP !
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Surveillance médicale renforcée, chargé de prévention : retrouvez facilement les collaborateurs concernés

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La page d’accueil du suivi du personnel recense la liste des collaborateurs. Il est très simple d’en ajouter de nouveaux (saisie ou import d’un tableau Excel)

Une fonctionnalité permet de filtrer la liste des collaborateurs. Salariés dont le contrat est en cours, liste du personnel sorti, collaborateurs faisant l’objet d’une surveillance médicale renforcée, ceux qui ont été désignés chargé de prévention… ils peuvent être retrouvés facilement.
Les salariés qui disposent de compétences particulières peuvent être recherchés  par thème, par compétence ou par spécialité.

Pour chaque salarié visionnez  facilement :

  • le service d’appartenance ou unité de travail,
  • la mission de chargé de prévention,
  • le nom et le numéro de téléphone de la personne à appeler en cas d’urgence.

Dans l’onglet « compétences » enregistrez l’ensemble des compétences du collaborateur.
Retrouvez les examens ou tests et leurs résultats s’ils ont été réalisés dans le cadre de la compétence.
Vous bénéficiez également de la possibilité d’autoriser ou non le collaborateur. L’intitulé est modifiable, il suffit de préciser le champ d’application et la période de validité.

Éditez les titres d’habilitation

Cliquez sur la fiche d’export pour obtenir les titres d’habilitation au format Word. Une première version pour le dossier individuel du collaborateur, une seconde au format mémento que le collaborateur pourra conserver sur lui en cas de contrôle.

À chacune des étapes, l’ajout au plan d’action est possible.

Santé et expositions

L’onglet "santé et exposition" regroupe tout ce qui a trait à la santé et aux expositions professionnelles du collaborateur. Le collaborateur peut, pour une période donnée, être rattaché à un dossier d’évaluation des risques. Les expositions à l’amiante et aux milieux hyperbares peuvent être suivies.

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