Un logiciel de gestion pour une meilleure exploitation du matériel

Comme toute entreprise de maçonnerie, Secma Bâtiment (située à Floirac, en Gironde) dispose de nombreux équipements allant des petits consommables aux élingues chaînes en passant par les bacs à mortier ou les PIRL. Frédéric Scandolin, le responsable matériel, est aussi l'administrateur du logiciel Winstox qui gère désormais les équipements de l'entreprise. Il témoigne : « Avant, je recevais les demandes des équipes chantier le matin même, au pied levé. Au mieux, les commandes étaient passées la veille par téléphone et notées à la main. »

Des stocks actualisés en temps réel

L’introduction du logiciel a changé la donne. Le travail préliminaire de numérisation des références articles, des photos et documents fiches produits, a été de longue haleine mais il porte ses fruits. « Le module Opérationnels terrain est accessible sur smartphone pour les opérateurs qui peuvent y passer commande des matériels dont ils ont besoin, classés par famille, avec photos et données techniques, indique le responsable matériel. Pour les consommables et le matériel présent dans le parc, la validation doit se faire la veille avant midi pour une mise à disposition le lendemain matin. » Pour le gestionnaire du parc comme pour les utilisateurs, le stress autrefois généré par une gestion au coup par coup est largement atténué. Surtout, le suivi du matériel, plus fin, se fait désormais via un planning actualisé en temps réel. « Grâce à un QR code attribué à chaque équipement, il est possible à chaque instant de localiser le matériel utilisé sur chaque chantier, de connaître les stocks disponibles au dépôt ou la durée d'indisponibilité prévisionnelle ». La refacturation en interne s’en trouve aussi facilitée.