Organisez le suivi du personnel

Des filtres pour trouver facilement les collaborateurs concernés

La page d’accueil de l’outil Suivi du personnel recense la liste de vos collaborateurs. Vous pouvez ajouter facilement de nouveaux collaborateurs grâce à la saisie immédiate ou en important un fichier Excel via un modèle fourni.

Une fonctionnalité permet de filtrer la liste des collaborateurs selon de multiples critères : salariés en poste, liste du personnel sorti, collaborateurs faisant l’objet d’une surveillance médicale renforcée, ceux désignés « chargé de prévention »… Ainsi, les salariés disposant de compétences particulières peuvent être recherchés par thème ou par spécialité.

Pour chaque collaborateur sont affichés :

• le service d’appartenance ou l’unité de travail ;
• la qualification ;
• la mission de chargé de prévention ;
• le nom et le numéro de téléphone de la personne à appeler en cas d’urgence.

Suivi des compétences

L’ensemble des compétences du collaborateur est à retrouver dans l’onglet « Compétences » ; vous pouvez y ajouter une compétence ou choisir dans la liste proposée. Y sont également inscrits les examens, les autorisations ou les habilitations délivrées, ainsi que leurs résultats, s’ils ont été réalisés dans le cadre de la compétence.

De plus, vous pouvez recevoir des rappels d’échéance, que vous devez paramétrer au préalable. Ils concernent particulièrement le suivi de la santé, des compétences ou des formations et habilitations à renouveler.

Suivi de la santé et des expositions à certains facteurs de risques professionnels

L’onglet « Santé et exposition » regroupe les informations qui ont trait à la santé et aux expositions professionnelles du collaborateur.

Dans le cas d’un collaborateur exposé à des risques particuliers, le suivi individuel renforcé (SIR) s’impose. Les risques ou les postes concernés sont à préciser dans l’espace « Risques en entreprise et sur chantier ». Le collaborateur peut, ainsi, être rattaché à un dossier d’évaluation des risques pour une période donnée. Les expositions à l’amiante et aux milieux hyperbares peuvent être également suivies dans cet espace.

Habilitations, EPI… des documents à éditer et à remettre à vos collaborateurs

Avec l’outil Suivi du personnel, vous pouvez renouveler et éditer les habilitations et les autorisations de conduite de vos collaborateurs chaque année. Les éditions au format Word s'effectuent sous deux formats : carte ou courrier.

Vous pouvez également éditer une fiche de remise des équipements de protection individuelle (EPI) à signer par l'employeur et le collaborateur, après avoir ajouté, dans l’onglet « EPI », le matériel et la date de remise à votre collaborateur.