Faciliter la distribution et la gestion des EPI avec un distributeur automatique
Pour un chantier d'envergure, une entreprise générale décide d'installer un distributeur d'EPI auquel ses compagnons, mais aussi les sous-traitants, ont accès grâce à leur badge. La solution permet de maximiser l'utilisation des EPI tout en déchargeant le chef de chantier de la gestion des stocks, ce qui génère des gains de productivité.
Date de mise à jour : 25 nov. 2024
Impact en prévention
La mise en place du distributeur d'EPI en libre-service est un moyen efficace de développer l'utilisation des équipements de protection individuelle (gants, lunettes, masques anti-poussières, baudriers…) et d'encourager le port de ces protections. Elle permet aux compagnons d'accéder en permanence à l'équipement dont ils ont besoin sans passer par le chef de chantier. Elle facilite aussi la fourniture des EPI aux sous-traitants en clarifiant le nombre et le prix des équipements qui leur ont été remis. Grâce au distributeur, les compagnons disposent facilement des EPI pour une protection efficace tout au long des phases du chantier.
Faciliter l'accès et l'utilisation des EPI
Sur un chantier réunissant cinq opérations sur le même site, cette entreprise générale cherche à concilier deux objectifs : encourager l'utilisation des équipements de protection individuelle (EPI) et simplifier leur approvisionnement, habituellement confié au chef de chantier. Elle décide de faire appel à un prestataire pour installer un distributeur d'EPI sur site et assurer le renouvellement du stock.
Le distributeur est accessible aux compagnons de l'entreprise mais aussi aux sous-traitants, sur présentation de leur badge d'accès au chantier. Le matériel est libre d'accès pour les compagnons qui n'hésitent plus à se servir. Pour les sous-traitants, le matériel est refacturé au prix d'achat convenu avec le prestataire.
Pour l'entreprise, les deux objectifs sont atteints : l'utilisation plus courante des EPI améliore la sécurité des compagnons et leurs conditions de travail sur le chantier, tandis que le chef de chantier est libéré de la charge de la gestion des stocks.
Le système permet également d'identifier des écarts significatifs de consommations, facilitant la mise en œuvre d'actions correctives.
Une gestion complexe des EPI
Lorsque les compagnons avaient besoin d'un EPI, ils en faisaient la demande auprès du chef de chantier qui le leur fournissait en puisant dans le stock. Le chef de chantier passait un temps conséquent à anticiper les besoins et à gérer les commandes : il n'était pas toujours disponible quand les compagnons avaient besoin de leur EPI. Par ailleurs, les protections n'étaient pas systématiquement fournies aux sous-traitants.
Des EPI en accès libre grâce au badge de chantier
Grâce au badge de contrôle d'accès au chantier, les compagnons ont un accès libre au distributeur d'EPI installé par le prestataire, qui assure également la gestion du stock en temps réel. Les salariés des entreprises sous-traitantes ont également la possibilité de bénéficier du service, le coût de l'EPI étant alors refacturé au prix d'achat. L'utilisation des EPI se développe sur le chantier.
Compagnons et sous-traitants peuvent utiliser le distributeur d'EPI avec leurs badges d'accès au chantier.
Impact sur les risques
Impact qualité et RSE
Performance de cette solution
Rendement (gains / coûts)
Pour 1 euro investi, cette solution génère 1,11 euro de gains.
Retour sur investissement
Près d'un an est nécessaire pour que l’investissement soit amorti.
Bilan par salarié/an
Le gain par salarié s’élève à 10 euros chaque année.
Économie réalisée
L'économie globale est de 3 352 euros (coûts - gains).
Bilan économique
- Période envisagée : 4 ans
- Effectif concerné : 80 personnes
La mise en place du distributeur d'EPI est une opération rentable pour l'entreprise. L'une des principales sources de rentabilité concerne le temps gagné par le chef de chantier pour gérer la mise à disposition des EPI et leurs approvisionnements.
Contractualiser avec un fournisseur unique permet également de mieux maîtriser le coût des EPI et de réduire le poste administratif.
Coût
Décision |
500 € |
Formation |
500 € |
Production |
30 608 € |
Total Coûts | 31 608 € |
Gains
Production |
34 960 € |
Total Gains | 34 960 € |
Coût
Décision 500 € Temps d'études et de recherche du fournisseur. 500 € |
Formation 500 € Formation des référents. 500 € |
Production 30 608 € Contrat de prestation pour la mise en place du distributeur et la gestion des stocks. 18 960 € Livraison et recharge du distributeur. 11 648 € |
Total Coûts 31 608 € |
Gains
Production 34 960 € Gains sur les achats d'EPI. 17 800 € Temps gagné par le chef de chantier pour la gestion et la distribution des EPI. 17 160 € |
Total Gains 34 960 € |