Gérer les frais de stationnement d’une flotte automobile d’entreprise avec une application pour smartphone
L’entreprise Caré Construction a choisi l’application pour téléphone portable PayByPhone Business pour le paiement des frais de stationnement en zone urbaine. Celle-ci facilite la gestion des frais de stationnement liés aux flottes de véhicules d’entreprise et supprime les notes de frais pour les travailleurs et le stress lié aux contrôles des temps de stationnement.
Date de mise à jour : 1 juil. 2024
Impact en prévention
L’application facilite le paiement du stationnement des collaborateurs ayant un véhicule d’entreprise et réduit les temps de déplacement sur la voie publique, notamment le trajet véhicule et poste de travail quand la durée de stationnement est limitée, par exemple, à deux heures.
Une application mobile pour régler à distance le stationnement en zone urbaine des véhicules d’entreprise
Pour les conducteurs, l’utilisation de l’application pour téléphone mobile facilite le stationnement des véhicules d’entreprise en zone urbaine.
Elle permet notamment :
- de payer à distance les frais de stationnement et de ne plus chercher de borne de paiement ;
- d’être alerté par l’application avant l’expiration de la session de stationnement ;
- de prolonger à distance ou d’interrompre le temps de stationnement et de ne payer ainsi que le temps réel de présence du véhicule ;
- d’éviter le paiement de forfait de post-stationnement (FPS) applicable en cas de stationnement non payé ou insuffisamment réglé.
PayByPhone Business, pour les flottes d’entreprise
Comme l’application grand public classique, l’utilisation de PayByPhone Business permet de sélectionner la zone de stationnement, le véhicule concerné, la durée de stationnement et le mode de paiement souhaité, en particulier avec une carte bancaire d’entreprise.
L’utilisation de l’application PayByPhone Business dédiée aux entreprises dotées d’une flotte automobile nécessite la souscription préalable d’un abonnement. Les droits d’accès sont de 65 € et l’abonnement est mensuel (à partir de 4,99 € HT par conducteur).
Une application pour smartphone simple d’utilisation
L’entreprise crée son espace client sur un portail internet dédié, accessible à tout moment, et inscrit les véhicules autorisés. Elle paramètre ensuite les droits des conducteurs et les données relatives au moyen de paiement par la carte bancaire de l’entreprise (la même carte de paiement pourra être associée à tous les véhicules de la flotte de l’entreprise).
Grâce au portail internet, l’ensemble des dépenses peut être consulté de même que l’historique de stationnement de chaque véhicule. Un récapitulatif mensuel de l’ensemble des frais de stationnement payés est également disponible.
Pour certaines communes (par exemple, Paris), un tarif de stationnement préférentiel peut être appliqué automatiquement dans PayByPhone Business grâce aux numéros des plaques d’immatriculation des véhicules concernés. Il est appliqué sur les véhicules sélectionnés.
L’application PayByPhone Business, pour les entreprises.
Impact sur les conditions de travail
La facilité de paiement des frais de stationnement libère le conducteur de la pression psychologique liée au contrôle manuel répété du temps de stationnement autorisé et au risque de dépassement de celui-ci. Le compagnon peut se consacrer pleinement à son travail sur le chantier.
Grâce à une facturation centralisée, l’application réduit aussi le temps passé sur les tâches administratives liées à l’établissement et au remboursement des notes de frais liées aux coûts de stationnement. Par ailleurs, les contestations ou désaccords liés au remboursement de notes de frais ou de prise en charge des avis de paiement du forfait de post-stationnement sont supprimés.
Témoignage
Désormais, je n’ai plus de PV.
Les équipes peuvent se consacrer pleinement à leurs tâches sans être déconcentrées et cela permet une maîtrise des coûts pour l’entreprise.