Outil
Formalisez l'accueil du personnel
Qu’il s’agisse d’un nouvel embauché en contrat, de personnel intérimaire ou d’un stagiaire, accueillir un nouveau collaborateur est un moment stratégique. Il permet de transmettre aux nouveaux arrivants les informations et les consignes en vigueur dans l’entreprise, et plus particulièrement les informations liées à la prévention et à l’amélioration des conditions de travail. Cette étape d’intégration sert à répondre à l’obligation de formation à la sécurité. En outre, l’outil Accueil du personnel met à disposition un modèle de livret d'accueil standard que vous pouvez également personnaliser avant d'effectuer l'accueil de vos collaborateurs.
Date de mise à jour : 23 nov. 2022
Personnalisation des livrets d’accueil
L’outil Accueil du personnel permet d’effectuer l’accueil des nouveaux arrivants enregistrés dans l’outil Suivi du personnel. Des livrets d'accueil à personnaliser dans cet outil enrichissent et illustrent cet accueil. Un espace de l’outil est donc consacré à la création des livrets d’accueil. Vous pouvez les fabriquer à partir d’un modèle standard, les modifier, les exporter et les imprimer. Des modèles de livrets d’accueil par métier étancheur et électricien sont également proposés, mais vous pouvez aussi créer entièrement votre propre modèle.
Le livret d’accueil est enfin prêt pour être présenté à votre nouveau collaborateur lors de son intégration.
La formalisation de l’accueil se fera dans l’outil Suivi du personnel ou sur un coupon de remise.
Présentation de l’accueil en ligne
Une fois le livret d’accueil créé, vous pouvez le partager à votre collaborateur et le lui présenter en ligne à l’occasion de son intégration.
Pour débuter l’accueil, il vous faut préenregistrer votre nouveau collaborateur dans l’outil Suivi du personnel. L’accueil peut cependant être présenté pour des collaborateurs n’ayant pas été enregistrés préalablement dans l’outil Suivi du personnel. Une présentation groupée à plusieurs collaborateurs à la fois peut aussi être envisagée.
Pour clôturer l’accueil, un accusé de réception est à signer par le collaborateur. Le coupon de remise finalise la procédure d’accueil.
Suivi des accueils réalisés
L’outil Accueil du personnel est interconnecté avec l'outil Suivi du personnel. Vous pouvez ainsi y retrouver l’ensemble des accueils réalisés.
Accompagnement en images
Pour vous aider dans la démarche d'accueil du personnel, consultez les tutos vidéos mis à disposition au fil des pages de l'outil.
Personnalisation des livrets d’accueil
L’outil Accueil du personnel permet d’effectuer l’accueil des nouveaux arrivants enregistrés dans l’outil Suivi du personnel. Des livrets d'accueil à personnaliser dans cet outil enrichissent et illustrent cet accueil. Un espace de l’outil est donc consacré à la création des livrets d’accueil. Vous pouvez les fabriquer à partir d’un modèle standard, les modifier, les exporter et les imprimer. Des modèles de livrets d’accueil par métier étancheur et électricien sont également proposés, mais vous pouvez aussi créer entièrement votre propre modèle.
Le livret d’accueil est enfin prêt pour être présenté à votre nouveau collaborateur lors de son intégration.
La formalisation de l’accueil se fera dans l’outil Suivi du personnel ou sur un coupon de remise.
Présentation de l’accueil en ligne
Une fois le livret d’accueil créé, vous pouvez le partager à votre collaborateur et le lui présenter en ligne à l’occasion de son intégration.
Pour débuter l’accueil, il vous faut préenregistrer votre nouveau collaborateur dans l’outil Suivi du personnel. L’accueil peut cependant être présenté pour des collaborateurs n’ayant pas été enregistrés préalablement dans l’outil Suivi du personnel. Une présentation groupée à plusieurs collaborateurs à la fois peut aussi être envisagée.
Pour clôturer l’accueil, un accusé de réception est à signer par le collaborateur. Le coupon de remise finalise la procédure d’accueil.
Suivi des accueils réalisés
L’outil Accueil du personnel est interconnecté avec l'outil Suivi du personnel. Vous pouvez ainsi y retrouver l’ensemble des accueils réalisés.
Accompagnement en images
Pour vous aider dans la démarche d'accueil du personnel, consultez les tutos vidéos mis à disposition au fil des pages de l'outil.
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