Gérer son parc matériel et ses stocks avec un lecteur de code-barres
Cette PME basée à Béziers construit des logements neufs. Pour améliorer les conditions de travail de son magasinier, elle a optimisé la gestion et le suivi du parc matériel grâce à un système d’étiquetage avec puce et code-barres.
Date de mise à jour : 14 mars 2024
Impact en prévention
Grâce à la gestion du stock par scanner, le magasinier perd moins de temps à chercher le matériel. Les manutentions manuelles sont limitées, ainsi que la pression psychologique. Le matériel est moins souvent égaré et il reste en meilleur état. Le stock étant mieux géré, cette PME n’a plus besoin d’avoir recours à la location en raison d’équipements abîmés.
Un système d’étiquettes et de code-barres à scanner pour gérer le parc matériel
L’entreprise a investi dans un système d’étiquettes et de code-barres à scanner pour que son magasinier puisse mieux gérer son matériel et suivre son stock. Pour une bonne appropriation du système, ce salarié a été formé à l’utilisation du scanner et du logiciel de suivi.
Un suivi de stock contraignant
Du fait de l’essor de l’entreprise, le magasinier consacrait beaucoup de temps à gérer le matériel (banches, passerelles PTE, étalements, échafaudages, outillage électroportatif…). Outre les nombreuses manutentions manuelles qu’exigeait la gestion de ce parc, le suivi de stock ne pouvait pas être assuré correctement et l’entretien du matériel n’était pas optimal. Des conditions sources de stress pour le magasinier.
Une gestion et un suivi des matériels en temps réel
Consciente de la nécessité d’améliorer à la fois les conditions de travail de son salarié et la gestion de son matériel, l’entreprise a mis en place un système d’étiquettes avec puce et code-barres. Grâce à cette gestion du parc et des équipements par scanner, le magasinier dispose d’un état des lieux en temps réel. Ainsi, il peut mieux gérer le matériel et son entretien. Désormais, cette PME maîtrise mieux l’état du stock des matériels et des consommables.
Le système de code-barres à scanner permet à l’entreprise de suivre son parc matériel en temps réel.
Impact sur les risques
Impact qualité et RSE
Performance de cette solution
Rendement (gains / coûts)
Pour 1 euro investi, cette solution génère 2,10 euros de gain.
Retour sur investissement
Un peu moins de cinq mois sont nécessaires pour que l’investissement soit amorti.
Bilan par salarié/an
L’économie par salarié est de 4 732 euros chaque année.
Économie réalisée
L’économie globale réalisée est de 9 464 euros (gains - coûts).
Bilan économique
- Période envisagée : 1 an
- Effectif concerné : 2 personnes
L’informatisation de la gestion des stocks atteint un objectif gagnant-gagnant : le magasinier voit ses conditions de travail s’améliorer, tout comme la qualité de son travail, et l’entreprise gagne en performance.
De plus, grâce à cette gestion par scanner, le magasinier perd moins de temps à chercher le matériel. Et celui-ci étant moins égaré et en meilleur état, les locations inutiles sont limitées.
Coût
Achats |
4 816 € |
Formation |
1 504 € |
Installation |
2 256 € |
Total Coûts | 8 576 € |
Gains
Production |
18 040 € |
Total Gains | 18 040 € |
Coût
Achats 4 816 € Chargement du logiciel sur le serveur de l’entreprise 2 000 € Lecteur code-barres 99 € Prestation d’identification du matériel de l’entreprise 1 600 € Étiquettes apposées sur le matériel 747 € Création d’un catalogue de consommables 370 € |
Formation 1 504 € Formation 1 000 € Formation du magasinier 144 € Formation du directeur général 360 € |
Installation 2 256 € Abonnement au logiciel 1 140 € Location du scanner 1 116 € |
Total Coûts 8 576 € |
Gains
Production 18 040 € Magasinier 14 400 € Mise à disposition du personnel pour trier le matériel en retour de chantier 3 640 € |
Total Gains 18 040 € |