Des photos aimantées pour gérer l'outillage commun

Afficher sa photo à la place du matériel emprunté

L'entreprise Pividal a mis en place un système de photos aimantées pour gérer l'outillage commun. Le principe est très simple : l’outillage courant qui est partagé entre les équipes (carotteuses, perforateurs, scies sauteuses, lasers d’alignement, etc.) est rangé au dépôt à un emplacement bien précis sur des étagères métalliques. Cet emplacement est repéré par une étiquette collée sur le chant de l’étagère et qui mentionne la référence de l’équipement concerné.

Dès lors qu’un compagnon prend le matériel dont il a besoin, il doit apposer, sous cette étiquette, sa photo dont la base est aimantée pour tenir instantanément sur l’étagère. Un tableau mis à côté du rack de rangement de l’outillage permet de disposer, en plusieurs exemplaires, des photos de chaque collaborateur.

Grâce à ce système, les salariés savent tout de suite par qui les outils communs sont utilisés. Ils peuvent ainsi appeler directement le collègue concerné et ne perdent plus de temps à faire le tour de toutes les équipes pour savoir si l'outil dont ils ont besoin est en cours d'utilisation ou si quelqu'un l'a emprunté sans le remettre à sa place. Autrefois, l'agacement lié à cette perte de temps pouvait parfois entraîner des situations délicates (altercations entre salariés) ; cette situation n’a plus cours aujourd’hui.

Ce système de photos aimantées représente un coût négligeable pour l'entreprise et constitue un outil d’organisation très simple de mise en œuvre.